防範內線交易落實情形
本公司訂有「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」(以下簡稱「本作業程序」), 明訂本公司之董事、經理人及受僱人不得洩露所知悉之內部重大訊息予他人,不得向知悉本公司內部重大訊息之人探詢或蒐集與個人職務不相關之公司未公開內部重大訊息, 對於非因執行業務得知本公司未公開之內部重大訊息亦不得向其他人洩露。
有關防範內線交易的部分,「本作業程序」明定本作業程序之適用對象於實際知悉本公司有內部重大消息時,在該消息明確後,未公開前或公開後十八小時內,不得對本公司之股票或其他具有股權性質之有價證券,自行或以他人名義買入或賣出,亦不得對本公司之非股權性質之公司債,自行或以他人名義賣出。另外,「本作業程序」規範本公司董事及內部人不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
上述規範已公告於本公司網站「投資人專區」,「公司治理」,「公司規章制度」中,並藉由內線交易法規之教育訓練及宣導,使相關人員充分瞭解與確實遵守。
另外,本公司於員工行為準則中規範公司同仁應遵守法令及公司相關規定,不得利用所知悉之未公開資訊,如股票交易、投資或營業損益等內線消息,透露給無關第三人,避免利用該未公開資訊從事內線交易,使他人或自身獲取不當利益,影響到公司正常業務運作,進而影響社會投資大眾的權益。相關內容也放置於公司電子公布欄中,常年播放,提醒員工遵守相關規定。
2024年度落實情形如下:
(一) 於2024年12月11日對全體理級以上主管,以實體方式進行「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」宣導課程,共 24 人。
課程內容包括:
1. 內部重大資訊處理:說明法令及公司規範內容,並配合公司實際案例。
2. 防範內線交易:除何謂內線交易及構成要件,內線交易涵蓋範圍及相關法律責任等基本概念外,並補充9/12櫃買中心舉辦之「上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會」之重點。
(二) 本公司每季均加強宣導禁止內線交易,提醒董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票,避免董事誤觸該規範。
(三) 為避免內部人違反證券交易法第22條之2、第25條規定,於2024/1/29、2024/4/18、2024/11/26分別以e-mail發送所有內部人,宣導櫃買中心函文所列之「內部人持股變動申報違反證券交易法規定之常見違規態樣」予內部人知悉以提醒其應確實依規定辦理。另外,對於新就任內部人進行內部人相關法令宣導。
(四) 於2024年12月16日對全體董事進行防範內線交易宣導課程,以線上方式進行相關主題的教育訓練,共9人。
課程內容包括:
何謂內線交易及構成要件,內線交易涵蓋範圍及相關法律責任等,並藉由案例作具體說明,以提升董事對防範內線交易的觀念。
(五) 於12月中對全體員工進行防範內線交易宣導課程,以E-Learning線上方式進行,共 685 人。課程內容包括內線交易構成要件,內線交易基本概念及相關法律責任等,並進行測驗,藉以建立全體員工對防範內線交易的觀念。